App de gestión de auriculares para Silent Events

Gestión inteligente de auriculares inalámbricos para eventos profesionales

La solución inteligente para optimizar los Silent Events, desarrollada por expertos en alquiler de auriculares

Desde hace más de 15 años, Silentsystem apoya a los Silent Events en toda Europa y proporciona sistemas de auriculares inalámbricos para fiestas, conferencias, eventos de fitness y mucho más. En estrecha colaboración con organizadores de todos los tamaños, identificamos un reto común: organizar la entrega rápida y segura de los auriculares durante un evento. Por esta razón desarrollamos una solución sencilla y práctica. Te presentamos la App Silentsystem Headphone Manager, una aplicación que agiliza los check-ins, asigna los auriculares en cuestión de segundos y mantiene bajo control los depósitos así como el inventario. Fácil de usar, rápida y confiable, te permite gestionar todo directamente desde tu smartphone, sin complicaciones. Fue desarrollada por profesionales del alquiler para todas aquellas personas que trabajan en el lugar y necesitan una eficiencia real durante sus eventos.

ALQUILAR. DEVOLVER. REPETIR.

LLEVÁ TUS SILENT EVENTS MÁS LEJOS CON LA APP SILENTSYSTEM

La App Silentsystem Headphone Manager es una solución inteligente y escalable para la logística de auriculares inalámbricos en cualquier Silent Event. Desarrollada especialmente para profesionales del alquiler de eventos, la app simplifica cada paso del proceso, desde el check-in inmediato por código QR hasta la asignación rápida y precisa de los auriculares, pasando por la gestión de depósitos para mayor seguridad. Con el seguimiento del inventario en tiempo real, las devoluciones rápidas y la compatibilidad con sistemas de ticketing como Eventbrite, ayuda a evitar pérdidas y aumentar la eficiencia general. Ya sea una Silent Disco, una conferencia corporativa o una sesión de fitness, la app garantiza una experiencia profesional tanto para los organizadores como para los participantes. Totalmente personalizable según tu marca, te permite concentrarte en el evento, no en la tecnología.

APP SILENTSYSTEM – GUÍA COMPLETA

  1. Abrí la app
  2. Andá a Menú > Establecer evento
  3. Tocá en Crear nuevo evento
  4. Ingresá el nombre y la fecha del evento

Disponés de 24 horas para gestionar los check-ins y las devoluciones. Después de este período, solo quedan disponibles las estadísticas.

Usá varios dispositivos para el mismo evento para mantener todo sincronizado en tiempo real.

  1. Abrí la app
  2. Andá a Menú > Establecer evento
  3. Seleccioná el mismo evento o escaneá el código QR desde otro dispositivo

Todas las acciones (check-ins y devoluciones) se sincronizan en todos los dispositivos.

  1. Ingresá la dirección de correo electrónico o el número de teléfono
  2. Tocá en Continuar
  3. Acercá el auricular a la parte superior del smartphone
  4. Tocá en Continuar

Verificación:

  • Acercá una tarjeta (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • O verificá manualmente mediante una identificación (foto del frente/reverso)

El usuario firma y confirma para completar la asignación.

Durante el evento:

  1. Tocá el ícono NFC
  2. Acercá el auricular al smartphone

Al finalizar el evento:

  1. Andá a Menú > Modo de devolución
  2. Acercá los auriculares al smartphone para registrar la devolución
  1. Compartí el enlace de check-in exprés
  2. Los usuarios se registran con anticipación
  3. Reciben un código QR personal

Durante el evento:

  • Escaneá su código QR
  • Asigná los auriculares de inmediato

Rápido, sin filas, sin captura manual.

Monitoreá los datos en tiempo real:

  • Activos: auriculares actualmente en uso
  • Total: número total de asignaciones
  • Pico: el nivel de uso más alto alcanzado

Aprovechá estos datos para optimizar futuros eventos y capacidades.

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