App · Headphone Manager

Headphone Manager: la app de Silentsystem para gestionar los auriculares en eventos silent

Una app diseñada para agilizar los check-in, asignar auriculares en pocos segundos y tener bajo control depósitos e inventario, directamente desde el celular.

Silentsystem Headphone Manager app
Por qué la creamos

La solución inteligente para simplificar los eventos silent

Desde 2012 Silentsystem acompaña eventos silent en toda Europa, con sistemas de auriculares inalámbricos para fiestas, conferencias, eventos de fitness y mucho más. Trabajando codo a codo con organizadores de todos los tamaños, detectamos un desafío común: gestionar de forma rápida y segura la distribución de los auriculares durante los eventos.

Por eso creamos una solución sencilla y concreta: la Silentsystem Headphone Manager App. Fácil de usar, rápida y confiable, te permite gestionar todo directamente desde el celular, sin complicaciones. Está pensada por profesionales del alquiler, para quienes trabajan en el lugar y necesitan eficiencia real durante el evento.

Silentsystem Headphone Manager
Alquilá. Devolvé. Repetí.

Revolucioná tus eventos silent

La Headphone Manager App de Silentsystem es la solución inteligente y escalable para gestionar la logística de los auriculares inalámbricos en cualquier evento silent. Diseñada específicamente para los profesionales del alquiler para eventos, simplifica cada etapa del proceso y ayuda a prevenir pérdidas y a mejorar la eficiencia general.

Check-in con código QR

Check-in inmediato con código QR, también con registro previo de los usuarios (Express Check-in).

Asignación rápida

Asignación rápida y precisa de los auriculares: alcanza con acercar el auricular al celular.

Control de los depósitos

Verificación con tarjeta (NFC / Apple Pay / Google Pay) o documento, para mayor seguridad.

Inventario en tiempo real

Monitoreo en tiempo real de los auriculares activos, de las asignaciones totales y del pico de uso.

Devoluciones rápidas

Modo devolución específico para registrar la vuelta de los auriculares al final del evento.

Venta de entradas y marca

Compatible con sistemas de venta de entradas como Eventbrite y totalmente personalizable con tu marca.

Ya sea una silent disco, una conferencia corporativa o una clase de fitness, la app garantiza una experiencia profesional tanto para los organizadores como para los participantes: te permite enfocarte en el evento, no en el equipo.

Video

Headphone Manager en acción

Guía

Guía completa de la app Headphone Manager

Los pasos principales para configurar el evento, asignar y recuperar los auriculares y consultar las estadísticas.

  1. Abrí la app
  2. Andá a Menú > Configurar evento
  3. Tocá Crear nuevo evento
  4. Ingresá el nombre y la fecha del evento

Tenés 24 horas para gestionar check-in y devoluciones. Pasado ese plazo, solo vas a tener disponibles las estadísticas.

Usá varios dispositivos en el mismo evento para mantener todo sincronizado en tiempo real.

  1. Abrí la app
  2. Andá a Menú > Configurar evento
  3. Seleccioná el mismo evento o escaneá el código QR desde otro dispositivo

Todas las operaciones (check-in y devoluciones) se sincronizarán en todos los dispositivos.

  1. Ingresá el email o el número de teléfono
  2. Tocá Next
  3. Acercá el auricular a la parte superior del celular
  4. Tocá Next

Verificación:

  • Acercá la tarjeta (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • O verificá manualmente el documento (foto de frente y dorso)

El usuario firma y confirma para completar la asignación.

Durante el evento:

  1. Tocá el ícono NFC
  2. Acercá el auricular al celular

Al final del evento:

  1. Andá a Menú > Modo devolución
  2. Acercá los auriculares para registrar la devolución
  1. Compartí el enlace de Express Check-in
  2. Los usuarios se registran previamente
  3. Reciben un código QR personal

Durante el evento:

  • Escaneá su código QR
  • Asigná los auriculares al instante

Rápido, sin filas y sin cargar datos a mano.

Consultá los datos en tiempo real:

  • Activos: auriculares en uso en este momento
  • Total: total de asignaciones
  • Máximo: pico de uso

Usá las estadísticas para optimizar la capacidad y los próximos eventos.

Más información

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